Sekretariat und Gemeinschaftsdienste

Die Abteilung Sekretariat und Gemeinschaftsdienste erledigt u.a. folgende Aufgaben:

• Sekretariatsarbeiten
• Vorbereitung und Verfassen der Beschlüsse des Gemeinderates und -ausschusses
• Sperrung öffentlicher Straßen und Plätze (bei öffentlichen Veranstaltungen, wegen Bauarbeiten, u.a.)
• Satzung und Verordnungen
• Schülerbeförderung

Kontakt

Amtsleiter

• Antonino Zema (Verwaltungsassistent)

MitarbeiterInnen

• Silvy Stampfl (Verwaltungsassistentin)
• Viktoria Stampfl (Verwaltungsassistentin)
• Evelyn Mair (Verwaltungsassistentin)

Formulare

• Ansuchen für Sperrung von Gemeindestraßen (29 KB)
• Ansuchen Reservierung Kulturhaus (154 KB)
• Ansuchen um die Erlaubnis einer öffentlichen Veranstaltung (195 KB)
• Ansuchen um Zuweisung eines Standplatzes auf dem Jahrmarkt (100 KB)
• Antrag um die Verwendung des Gemeindewappens (45 KB)
• Bericht über die ordnungsgemäße Vorbereitung der Ziehung (127 KB)
• Ersatzerklärung Privatzimmervermietung (116 KB)
• Ersatzerklärung: Buschenschank (116 KB)
• Meldeformular über die Veranstaltung eines lokalen Glücksspiels - Formular A (91 KB)
• Meldeformular über die Veranstaltung eines lokalen Glücksspiels - Formular B (395 KB)
• Meldung einer geschlossenen Feier (58 KB)
• Mitteilung der zeitweiligen Betriebsschließung (87 KB)
• Mitteilung über die Abhaltung von örtlichen Glücksspielen (436 KB)
• Protokoll über den Verlauf der Veranstaltung (93 KB)
• Meldung von Spielgeräten (47 KB)

Zuständigkeiten

• Buschenschank
• Erlaubnis zur Führung eines gastgewerblichen Betriebes
• Ermächtigung zur Ausübung der Tätigkeit eines Sprengmeisters
• Handel auf öffentlichen Flächen (Wanderhandel)
• Handelsbetriebe
• Handwerkslizenzen (Friseure, Schönheitspfleger & Kosmetiker)
• Jahrmarkt "Loidner Morkt"
• Öffentliche Veranstaltungen
• Örtliche Glücksspiele
• Private Vermietung von Gästezimmern und möblierten Ferienwohnungen
• SUAP - Einheitsschalter für wirtschaftliche Aktivitäten
• Zeitweilige Schließung und Öffnung eines öffentlichen Betriebes

Verordnungen

• Führung & Benützung des Kulturhauses Lajen & anderer Räumlichkeiten der Gemeinde
• Handbuch elektronische Protokoll- und Dokumentenverwaltung sowie zur Langzeitarchivierung
• Taxi- und Mietwagendienst
• Buchhaltung
  • Gewährung von Beiträgen
• Handel
  • Handel auf öffentlichen Flächen
• Rechtliche
  • Arbeiten, Lieferungen und Dienstleistungen in Regie
  • Benützung der Räumlichkeiten der Gemeinde
  • Führung des Gemeindewappen
  • Geschäftsordnung des Gemeinderates
  • Haltung und Führung von Hunden im Gemeindegebiet von Lajen
  • Kutschen- und Schlittenfahrerdienst
  • Satzung der Gemeinde
  • Verarbeitung von sensiblen- und Gerichtsdaten

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